TWiki/TWikiAccessControl.mdwn

   1 <div>
   2   <ul>
   3     <li><a href="#TWiki Access Control"> TWiki Access Control</a><ul>
   4         <li><a href="#Overview"> Overview</a></li>
   5         <li><a href="#An Important Control Considerati"> An Important Control Consideration</a></li>
   6         <li><a href="#Users and Groups"> Users and Groups</a><ul>
   7             <li><a href="#Managing Users"> Managing Users</a></li>
   8             <li><a href="#Managing Groups"> Managing Groups</a></li>
   9           </ul>
  10         </li>
  11         <li><a href="#Restricting Write Access"> Restricting Write Access</a><ul>
  12             <li><a href="#Deny Editing by Topic"> Deny Editing by Topic</a></li>
  13             <li><a href="#Deny Editing by Web"> Deny Editing by Web</a></li>
  14           </ul>
  15         </li>
  16         <li><a href="#Restricting Rename Access"> Restricting Rename Access</a><ul>
  17             <li><a href="#Deny Renaming by Topic"> Deny Renaming by Topic</a></li>
  18             <li><a href="#Deny Renaming by Web"> Deny Renaming by Web</a></li>
  19           </ul>
  20         </li>
  21         <li><a href="#Restricting Read Access"> Restricting Read Access</a><ul>
  22             <li><a href="#Known Issues"> Known Issues</a><ul>
  23                 <li><a href="#Selective Unrestricted Web Acces"> Selective Unrestricted Web Access</a></li>
  24               </ul>
  25             </li>
  26           </ul>
  27         </li>
  28         <li><a href="#Hiding Control Settings"> Hiding Control Settings</a></li>
  29         <li><a href="#The _SuperAdminGroup"> The SuperAdminGroup</a></li>
  30       </ul>
  31     </li>
  32   </ul>
  33 </div>
  34
  35 # <a name="TWiki Access Control"></a> TWiki Access Control
  36
  37 _Restricting read and write access to topics and webs, by users and groups_
  38
  39 ## <a name="Overview"></a> Overview
  40
  41 [[TWikiAccessControl]] allows you restrict access to single topics and entire webs, by individual user and by user groups, in three main areas: view; edit &amp; attach; and rename/move/delete. These controls, combined with [[TWikiUserAuthentication]], let you easily create and manage an extremely flexible, fine-grained privilege system.
  42
  43 ## <a name="An Important Control Considerati"></a> An Important Control Consideration
  44
  45 Open, freeform editing is the essence of the [[WikiCulture]] - it's what makes TWiki different and often more effective than other collaboration tools. So, it is strongly recommended that decisions to restrict read or write access to a web or a topic are made with care. Experience shows that _unrestricted write access_ works very well because:
  46
  47 - Peer influence is enough to ensure that only relevant content is posted.
  48
  49 - Peer editing - the ability to rearrange anything on a page - keeps topics focussed.
  50
  51 - All content is preserved under revision control.
  52   - Edits can be undone by the [[TWikiAdminGroup]] (the default administrators group; see #ManagingGroups).
  53   - Users are encouraged to edit and refactor (condense a long topic), since there's a safety net.
  54
  55 As a collaboration guideline:
  56
  57 - Create broad groups (more and varied input), and...
  58 - Avoid creating view-only users (if you can read it, you can contribute to it).
  59
  60 ## <a name="Users and Groups"></a> Users and Groups
  61
  62 Access control is based on users and groups. Users are defined by their [[WikiNames]], an then organized into unlimited combinations under different user groups.
  63
  64 ### <a name="Managing Users"></a> Managing Users
  65
  66 A user is created by with the [[TWikiRegistration]] form. The process generates a topic in the Main web in the new user's [[WikiName]]. The default visitor name is [[TWikiGuest]].
  67
  68 - Users can be authenticated using Basic Authentication or SSL. [[TWikiUserAuthentication]] is required in order to track user identities.
  69
  70 <a name="ManagingGroups"></a>
  71
  72 ### <a name="Managing Groups"></a> Managing Groups
  73
  74 Groups are defined by group topics in the <code>**Main**</code> web, like the [[TWikiAdminGroup]]. To start a new group:
  75
  76 1. **Create** a new topic with A name that ends in **Group**, `SomeGroup`
  77 2. **Define** two variables:
  78   - Set GROUP = &lt; list of users and groups &gt;
  79   - Set ALLOWTOPICCHANGE = &lt; list of users and groups &gt;
  80
  81 - GROUP is a comma-separated list of users and of other groups:<br /><code>**    Set GROUP = Main.SomeUser, Main.OtherUser, Main.SomeOtherGroup**</code>
  82
  83 - ALLOWTOPICCHANGE defines who is allowed to change the group topic; it is a comma delimited list of users and groups. You typically want to restrict that to the members of the group itself, so it should contain the name of the topic,<br /><code>**    Set ALLOWTOPICCHANGE = Main.TWikiAdminGroup**</code><br /> for the TWikiAdminGroup topic. (This prevents users not in the group from editing the topic and from gaining unauthorized membership to the group.)
  84
  85 ## <a name="Restricting Write Access"></a> Restricting Write Access
  86
  87 You can define who is allowed to make changes to a web or a topic.
  88
  89 ### <a name="Deny Editing by Topic"></a> Deny Editing by Topic
  90
  91 Denying editing of a topic also restricts attaching files to it; both privileges are assigned together.
  92
  93 - Define one or both of these variables in a topic, preferably at the end of the page:
  94   - Set DENYTOPICCHANGE = &lt; list of users and groups &gt;
  95   - Set ALLOWTOPICCHANGE = &lt; list of users and groups &gt;
  96
  97 - DENYTOPICCHANGE defines users or groups that **are not** allowed to make changes to the topic. It is a comma delimited list of users and groups. Example: <br />`    * Set DENYTOPICCHANGE = Main.SomeBadBoy, Main.SomeBadGirl, Main.SomeHackerGroup`
  98
  99 - ALLOWTOPICCHANGE defines users or groups that **are** allowed to make changes to the topic. It is a comma delimited list of users and groups. Example: <br />`    * Set ALLOWTOPICCHANGE = Main.SomeGoodGuy, Main.SomeGoodGirl, Main.TWikiAdminGroup`
 100
 101 - DENYTOPICCHANGE is evaluated before ALLOWTOPICCHANGE. Access is denied if the authenticated person is in the DENYTOPICCHANGE list, or not in the ALLOWTOPICCHANGE list. Access is granted in case DENYTOPICCHANGE and ALLOWTOPICCHANGE is not defined.
 102
 103 ### <a name="Deny Editing by Web"></a> Deny Editing by Web
 104
 105 Restricting web-level editing blocks creating new topics, changing topics or attaching files.
 106
 107 - Define one or both of these variable in the [[WebPreferences]] topic:
 108   - Set DENYWEBCHANGE = &lt; list of users and groups &gt;
 109   - Set ALLOWWEBCHANGE = &lt; list of users and groups &gt;
 110
 111 The same rules apply as for restricting topics, with these additions:
 112
 113 - DENYTOPICCHANGE (in topic) overrides DENYWEBCHANGE (in WebPreferences)
 114 - ALLOWTOPICCHANGE (in topic) overrides ALLOWWEBCHANGE (in WebPreferences)
 115
 116 ## <a name="Restricting Rename Access"></a> Restricting Rename Access
 117
 118 You can define who is allowed to rename, move or delete a topic, or rename a web.
 119
 120 ### <a name="Deny Renaming by Topic"></a> Deny Renaming by Topic
 121
 122 To allow a user to rename, move or delete a topic, they also need write (editing) permission. They also need write access to change references in referring topics.
 123
 124 - Define one or both of these variables in a topic, preferably at the end of the topic:
 125   - Set DENYTOPICRENAME = &lt; list of users and groups &gt;
 126   - Set ALLOWTOPICRENAME = &lt; list of users and groups &gt;
 127
 128 - DENYTOPICCRENAME defines users or groups that **are not** allowed to rename the topic. It is a comma delimited list of users and groups. Example: <br />`    * Set DENYTOPICRENAME = Main.SomeBadBoy, Main.SomeBadGirl, Main.SomeHackerGroup`
 129
 130 - ALLOWTOPICRENAME defines users or groups that **are** allowed to rename the topic. It is a comma delimited list of users and groups. Example: <br />`    * Set ALLOWTOPICRENAME = Main.SomeGoodGuy, Main.SomeGoodGirl, Main.TWikiAdminGroup`
 131
 132 - DENYTOPICRENAME is evaluated before ALLOWTOPICRENAME. Access is denied if the authenticated person is in the DENYTOPICRENAME list, or not in the ALLOWTOPICRENAME list. Access is granted in case DENYTOPICRENAME and ALLOWTOPICRENAME is not defined.
 133
 134 ### <a name="Deny Renaming by Web"></a> Deny Renaming by Web
 135
 136 You can define restrictions of who is allowed to rename a %WIKITOOLNAME% web.
 137
 138 - Define one or both of these variable in the [[WebPreferences]] topic:
 139   - Set DENYWEBRENAME = &lt; list of users and groups &gt;
 140   - Set ALLOWWEBRENAME = &lt; list of users and groups &gt;
 141
 142 The same rules apply as for topics, with these additions:
 143
 144 - DENYTOPICRENAME (in topic) overrides DENYWEBRENAME (in WebPreferences)
 145 - ALLOWTOPICRENAME (in topic) overrides ALLOWWEBRENAME (in WebPreferences)
 146
 147 ## <a name="Restricting Read Access"></a> Restricting Read Access
 148
 149 You can define restrictions of who is allowed to view a %WIKITOOLNAME% web.
 150
 151 - Define one or both of these variable in the [[WebPreferences]] topic:
 152   - Set DENYWEBVIEW = &lt; list of users and groups &gt;
 153   - Set ALLOWWEBVIEW = &lt; list of users and groups &gt;
 154
 155 ### <a name="Known Issues"></a> Known Issues
 156
 157 - The view restriction is not suitable for very sensitive content since there is a way to circumvent the read access restriction.
 158 - Read access restriction only works if the view script is authenticated, that means that users need to log on also just to read topics. [[TWikiInstallationGuide]] has more on Basic Authentication based on the <code>**.htaccess**</code> file.
 159
 160 #### <a name="Selective Unrestricted Web Acces"></a> Selective Unrestricted Web Access
 161
 162 - There is a workaround if you prefer to have unrestricted access to view topics located in normal webs, and to authenticate users only for webs where view restriction is enabled:
 163   1. **Omit** the <code>**view**</code> script from the `.htaccess` file.
 164   2. **Enable** the <code>**$doRememberRemoteUser**</code> flag in <code>**lib/TWiki.cfg**</code> as described in [[TWikiUserAuthentication]]. %WIKITOOLNAME% will now remember the IP address of an authenticated user.
 165   3. **Copy** the <code>**view**</code> script to <code>**viewauth**</code> (or better, create a symbolic link)
 166   4. **Add** <code>**viewauth**</code> to the list of authenticated scripts in the .htaccess file.
 167     - When a user accesses a web where you enabled view restriction, %WIKITOOLNAME% will redirect from the `view` script to the `viewauth` script once (this happens only if the user has never edited a topic). Doing so will ask for authentication. The `viewauth` script shows the requested topic if the user could log on and if the user is authorized to see that web.
 168     - If you enable view restriction for a web, it is recommended to restrict search "all webs" from searching this web. Enable this restriction with the <code>**NOSEARCHALL**</code> variable in its [[WebPreferences]], like:
 169       - Set NOSEARCHALL = on
 170     - It is not recommended to restrict view access to individual topics since all content is searchable _within_ a web.
 171
 172 ## <a name="Hiding Control Settings"></a> Hiding Control Settings
 173
 174 - %T% To hide access control settings from normal browser viewing, place them in comment markers.
 175
 176 > &lt;!--
 177 >
 178 > <br />
 179 >
 180 > Set DENYTOPICCHANGE = Main.SomeGroup
 181 >
 182 > <br />
 183 >
 184 > --&gt;
 185
 186 <a name="SuperAdminGroup"></a>
 187
 188 ## <a name="The _SuperAdminGroup"></a> The SuperAdminGroup
 189
 190 By mistyping a user or group name in the ALLOWTOPICCHANGE setting, it's possible to lock a topic so that it no-one can edit it from a browser. To avoid this:
 191
 192 - Set the `$superAdminGroup` variable in `lib/TWiki.cfg` to the name of a group of users that are always allowed to edit/view topics.
 193
 194 > $superAdminGroup = "TWikiAdminGroup";
 195
 196 - The default setting is not to have superusers.
 197
 198 -- [[MikeMannix]] - 02 Dec 2001